طراحی ست اداری، یکی از ضروریات شرکت‌ ها و سازمان‌ های فعال در انواع بازارها می‌ باشد. منظور از ست اداری، ابزار چاپی است که کارمندان، مدیران و… از آنها برای پیشبرد فعالیت‌ های شرکت استفاده می‌ کنند. برخی از این اقلام اداری عبارتند از: سربرگ، کارت ویزیت، پاکت نامه، فولدر و… .

داشتن یک ست اداری جذاب و هماهنگ، در مرحله اول اعتماد مشتری را به شرکت یا سازمان شما جلب می‌ کند، زیرا داشتن ست اداری به منزله این است که شرکت ابتدا ارزش بالایی برای کارمندان و مدیران خود قائل است و سپس به مشتریان خود اهمیت می‌ دهد. در واقع ست اداری نشان دهنده اعتبار، نظم و هماهنگی شرکت‌ ها می‌ باشد.

اهمیت طراحی ست اداری

با طراحی ست اداری، علاوه بر تبلیغات موثر و گسترده، پرستیژ کاری یک شرکت یا سازمان به میزان زیادی ارتقا پیدا می‌ کند. یک طراحی خلاقانه و زیبای ست اداری می‌ تواند اهداف کسب و کار شما را به طور کامل مشخص کند. برای طراحی انواع ست‌ های اداری، می‌ توانید از روش‌ های مینیمالیستی، کلاسیک، انتزاعی و… استفاده کنید.

ست‌ های اداری اولین ابزاری هستند که سایر رقبا و مصرف کنندگان با آن روبرو می‌ شوند. از این روی، یک طراحی خوب ست اداری می‌ تواند نقش موثری در بازاریابی شرکت‌ ها داشته باشد.

اصول طراحی ست اداری چیست؟

هماهنگی طراحی ست اداری

هماهنگی ست اداری باید به صورت درونی و بیرونی باشد. منظور از هماهنگی درونی این است که تمام ست های اداری از لحاظ شکل، رنگ، خطوط و… یکسان باشند. منظور از هماهنگی بیرونی این است که طراحی تمام اقلام ست اداری باید با یکدیگر همگون باشند.

شناخت فعالیت های شرکت

برای طراحی ست اداری، ابتدا باید حوزه فعالیت شرکت ها و سازمان ها مشخص شود. به عنوان مثال یک شرکت فعال در حوزه پوشاک کودکان باید برای طراحی ست های اداری خود از رنگ های شاد استفاده کند.

انتقال اطلاعات

به هنگام طراحی ست های اداری، باید جایگاهی را برای قرار دادن آدرس پستی، وب سایت، تلفن همراه و… در نظر بگیرید.

عناصر مهم ست اداری

لوگو: لوگو در طراحی ست اداری می تواند برند شرکت را مشخص کند.

رنگ: هر شرکت و سازمانی برای طراحی ست اداری نیاز به یک رنگ ویژه دارد. رنگ مناسب برای طراحی را باید با توجه به فعالیت، محصولات و خدمات شرکت انتخاب کرد.

فونت: برای طراحی ست های اداری بهتر است یک فونت خوانا و مشخص را انتخاب کنید؛ به نحوی که مشخصات ذکر شده در ست اداری به خوبی مشاهده شود.

نکاتی برای یک طراحی خلاقانه

برای طراحی ست اداری، باید استانداردهایی را رعایت کنید. عناصر گرافیکی، نقش موثری در زیبایی ست های اداری دارد، اما چنانچه بیش از حد استفاده شوند، نتیجه معکوس خواهد داشت. برخی از قوانین و استانداردهای طراحی ست های اداری عبارتند از:

• کاربرد یک تم رنگی ثابت به صورت هماهنگ در طراحی ست اداری
• سعی کنید برای نوشتن متن از رنگ مشکی استفاده کنید.
• طرح های ساده و به دور از تجمل، برای طراحی ست های اداری مناسب تر هستند.
• از کاغذها و مقواهای مرغوب برای چاپ و طراحی ست اداری استفاده کنید.